Ausschreibungen & Auslegungen
Sekretär/Sekretärin im Amt für Finanz- und Vermögensverwaltung
Die Stadtverwaltung besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einerSekretärs/Sekretärin im Amt für Finanz- und Vermögensverwaltung.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.
- Organisation und Durchführung des Geschäftsverkehrs im Sekretariat (z.B. Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Konferenzen)
- Erledigung des Schriftverkehrs, Schreiben nach Banddiktat, Steno bzw. Manuskript
- Erstellung von Statistiken, Grafiken, Präsentationen
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Finanzausschusses, Erfassung von Beschluss- und Ausschussvorlagen in „Allris“ und Protokollführung der Ausschusssitzungen
- Aktenablage und Büromittelorganisation
- Besucherempfang und Publikumsverkehr, wie Empfang und Bewirtung von Gästen, Erteilung von Auskünften bzw. selbstständiges Erledigen von Anfragen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Spezifische Aufgaben, wie schriftliche Erfassung und Vorbereitung von Insolvenzverfahren, Sicherung der Betriebsbereitschaft der standardmäßigen Bürotechnik
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle wird zunächst für 2 Jahre befristet besetzt. Eine Weiterbeschäftigung ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorgesehen.
Wir erwarten von Ihnen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse über das wahrzunehmende Aufgabengebiet, sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und ein sicheres und gewandtes Auftreten in Wort und Schrift. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit gehört ebenso zu Ihren Stärken, wie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise bringen Sie umfangreiche Erfahrungen in der Büroorganisation, bei Verwaltungsaufgaben und auf dem Gebiet der Buchhaltung mit.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Geprüfte Sekretärin. Ein Abschluss als Finanzbuchhalter/in ist von Vorteil. Sie haben einen Führerschein der Klasse B und wohnen möglichst in Nordhausen oder Umgebung.
Wir bieten Ihnen einen sehr abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz bei der Stadt Nordhausen, eine tarifgerechte Vergütung (E 5) und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 9. Oktober 2010 unter der Reg.-Nr.: „23/2010“ an die Stadtverwaltung Nordhausen, Hauptamt, SG Personal, Markt 1, 99734 Nordhausen.
Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und frankierten Umschlag beizulegen. Durch die Bewerbung entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) werden nicht erstattet.