Datenschutzerklärung

• Was sind personenbezogene Daten?
• Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
• Speicherung personenbezogener Daten
• Elektronische Kommunikation
• Datenschutz in Social-Media-Netzwerken
• Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:
• Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
• Cookies
• Änderungsvorbehalt unserer Datenschutzerklärung

Was sind personenbezogene Daten?

Hierunter fallen z. B. Angaben wie Ihr (richtiger) Name, Adresse, oder Telefonnummer. Auch Ihre E-Mail-Adresse kann dazu gehören, soweit diese Ihren Namen enthält und sich hierdurch Ihre Identität bestimmen lässt. Informationen ohne jeglichen Bezug zu Ihrer Identität, z. B nur das Alter oder das Geschlecht, sind keine personenbezogenen Daten.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten und damit für die Organisation des Datenschutzes ist der Oberbürgermeister der Stadt Nordhausen Markt 1, 99734 Nordhausen. Zur Durchführung dieser Aufgabe wurde ein Datenschutzbeauftragter eingesetzt. Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Nordhausen ist erreichbar unter:

Speicherung personenbezogener Daten

Die Stadt Nordhausen erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften und des Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), des Thüringer Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz (ThürDSAnpUG-EU), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO). Dabei werden diese Daten nur für eindeutige, festgelegte und rechtmäßige Zwecke erhoben und nur so lange personenbezogen aufbewahrt wie notwendig.

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Die Nutzung der Angebote und Dienste ist, soweit möglich, stets ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot der Stadtverwaltung Nordhausen und bei jedem Abruf einer Datei entstehen vorübergehend Daten in einer Protokolldatei (Logfile). Logfiles sind Daten über die Nutzung, den Zugriff und Fehlermeldungen. Die Nutzungsstatistik ist bereits anonymisiert. Die Access- und Errorlogs erfassen die IP-Adresse und das aufgerufene Ziel der Website. Die zeitliche Begrenzung der Aufbewahrung ist auf 10 Tage eingestellt.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbe-informationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Elektronische Kommunikation

Die Stadtverwaltung Nordhausen hat nach § 6 Thüringer E-Government-Gesetz (ThürEGovG) iVm § 1 Abs. 1 Satz 1 des Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetzes (ThürVwVfG) iVm § 3a Abs. 1 des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) elektronische Kanäle eröffnet. Die Online-Formulare der Stadt Nordhausen werden demnächst verschlüsselt über das Internet übertragen. Sie können auch einen anderen Weg (Persönliche Vorsprache, Postweg, Telefax oder Telefon) für die Erledigung Ihres Anliegens wählen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Telefon, E-Mail oder Kontaktformular), speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet und/oder beantwortet wurde.
Für eine formfreie Kommunikation (hier ist die eigenhändige Unterschrift nicht erforderlich) sind folgende Wege möglich:

• eMail: rathaus@nordhausen.de
  
• Kontaktformulare
  
• Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen (ThAVEL) Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, mit der Stadtverwaltung elektronisch zu kommunizieren und Dokumente im Rahmen von Verwaltungsverfahren mit uns auszutauschen.

Sollten Sie uns Dateianhänge senden wollen, beachten Sie bitte, dass wir nur solche mit folgenden gängigen Dateiformaten annehmen können:

• PDF Dokumente
  
• Bildformate (JEPG / BMP / PNG / GIF / TIFF)

Bitte beachten Sie:

• Dateianhänge dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (z.B. Makros) bzw. Programme enthalten.
  
• In Einzelfällen können von den oben genannten Rahmenbedingungen abweichende Regelungen in Abstimmung mit dem Empfänger getroffen werden.
  
• E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB angenommen.
  
• Sensible Daten, sowie große Dateianhänge senden Sie mir bitte über: TeamBeam
  
• Bitte senden Sie niemals unverschlüsselt personenbezogene, bzw. sensible Daten über Email. Sollten Sie gängige Verschlüsselungsverfahren für Emails unterstützen (smime, pgp), dann kontaktieren Sie uns bitte kurzfristig für einen Schlüsselaustausch.

Datenschutz in Social-Media-Netzwerken

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bedenklichkeit setzt die Stadt Nordhausen auf ihren Seiten keine Social-Plugins, wie z.B. den Facebook Like-Button, ein. Beim Besuch einer Seite des Stadtportals werden damit keine Daten an Social Media Anbieter übertragen.

Die Stadt Nordhausen ist auch in den Sozialen Medien vertreten. Hinter den Buttons/Logos der jeweiligen Kanäle ist ein externer Link zu unseren Seiten auf den jeweiligen Plattformen hinterlegt. Mit Betätigung des jeweiligen Links werden Sie auf die jeweilige Plattform geleitet und verlassen den Datenschutzbereich der Stadt Nordhausen. Mit der Weiterleitung werden weder Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert noch werden Ihre Daten übertragen.

Innerhalb unseres Onlineangebotes auf den jeweiligen Plattformen werden Funktionen und Inhalte folgender Dienste

• Twitter (Betreiber: Twitter International Company One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07, Irland),
  
• Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
  
• Youtube (YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
  
• Facebook (Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland)

angeboten.

Über die Links zu den sozialen Netzwerken können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzerinnen und Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder Beiträge der Stadt Nordhausen abonnieren können. Sofern die Nutzerinnen und Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattform sind, können die jeweiligen Anbieter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzerinnen und Nutzer zuordnen.
Weitere Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärungen der Plattformen

• Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Twitter
  
• Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Instagram
  
• Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Youtube
  
• Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch bei Facebook

I-Frames:
Auf dieser Seite werden Ihnen Videoclips der Stadt Nordhausen, die auf YouTube eingestellt sind, in einem i-Frame angezeigt. Sie verlassen dabei nicht den Bereich der Homepage der Stadt Nordhausen. Der Clip wird in einem geschützten Bereich wiedergegeben, so dass keine Weiterleitung zu YouTube erfolgt. Die Abfrage auf YouTube erfolgt ausschließlich von der Stadt Nordhausen, sodass keinerlei Daten von Ihnen an YouTube übertragen werden.

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:

• 1. Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, Ihre Einwilligung zu erklären oder aufrecht zu erhalten (Freiwilligkeit der Einwilligung).
  
• 2. Sie können jederzeit den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären. Dies kann auch mündlich oder per E-Mail erfolgen. Gegebenenfalls müssen Sie Ihre Identität nachweisen. Ab Zugang der Erklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Die bisherige Verarbeitung bleibt jedoch hiervon unberührt (Widerrufsrecht).

Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

• 1. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
  
• 2. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  
• 3. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung)
  
• 4. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
  
• 5. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).
  
• 6. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
  
• 7. Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de) zu erheben (Beschwerderecht).

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

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Die Datenschutz-Erklärung wurde mit Unterstützung der activeMind AG erstellt.

Änderungsvorbehalt unserer Datenschutzerklärung

Die Stadt Nordhausen behält sich vor, ihre Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben.